Co-pilot księgowy dla biur rachunkowych

Przestań wklepywać.Zacznij zatwierdzać.

wiseTax czyta każdą fakturę, dekretuje ją wg zasad klienta i ma gotowy zapis dla Twojego ERP — zanim zdążysz otworzyć Optimę. Ty tylko sprawdzasz i klikasz „zatwierdź".

Twój ERP zostaje źródłem prawdy. Nic nie trafia do niego bez Twojej akceptacji.

Wpada
Odczyt
Dekretacja
Walidacja
Akceptacja

Faktura kosztowa

FV/2026/05/4471

W obróbce
KSeFe-mailupload
Kontrahent
NIP
Netto
VAT 23%
Brutto
2 460,00 PLN
THKUPKol. 10VAT 23
GUSNIP aktywny
VIESVAT-UE OK
Kurs NBP4,28 PLN
Pewność0%
OdrzućZatwierdź

KSeF 2026

odbiór i wysyłka po naszej stronie

Ty zatwierdzasz

żaden zapis bez akceptacji

Dane w UE

inference w regionie EU, zero retencji

Dwadzieścia lat księgowości to przepisywanie tego, co maszyna mogła przeczytać sama.To się właśnie kończy.

Jeden mózg, cały obieg

wiseTax w centrum Twojego biura

Dokumenty, systemy ERP, KSeF, bank i panel klienta spinają się w jednym miejscu. wiseTax odczytuje, dekretuje i waliduje — a Ty kierujesz całością z jednego pulpitu.

  • Systemy ERPgotowi na Optimę, Subiekt, Symfonię, enova, Comarch XL
  • KSeFodbiór i wysyłka po naszej stronie, ERP-agnostycznie
  • Bank · Open Bankingdopięcie płatności i sald do rozliczeń
  • Panel klientapodgląd i akceptacja bez przełączania narzędzi
wiseTax
nerve center
ERPSystemy ERPOptima · Subiekt · Symfonia · enova
KSeFKSeFodbiór i wysyłka
BankOpen Banking
Panel klientapodgląd i akceptacja
@E-mail / uploadPDF, skan, zdjęcie
Audit logappend-only, ISO-ready

Obieg w ruchu

Od dokumentu do zapisu — bez przepisywania

Każdy dokument płynie tą samą drogą: źródło → wiseTax → cel. Niepewne pozycje zatrzymują się u Ciebie.

Źródło

KSeFE-mailUpload

wiseTax

OdczytDekretacjaWalidacja

Czyta dokument jak człowiek, dekretuje wg polityki klienta, oznacza niepewne pozycje — zanim cokolwiek opuści system.

Cel

ERPKSeFPanel klienta

Dwa sposoby na tę samą fakturę

Jeden zajmuje minuty. Drugi — sekundy.

Dziś — ręcznie w systemie ERP

  • Przepisywanie każdej pozycji z faktury
  • Szukanie właściwej kategorii i kolumny KPiR
  • Przełączanie między dziesiątkami baz firm
  • Powtarzalne księgowania w kółko

Z wiseTax — co-pilot

  • wiseTax rozkłada fakturę i proponuje dekretację
  • Klasyfikacja wg stałych zasad klienta
  • Jedno logowanie do całego biura
  • Ty tylko sprawdzasz i zatwierdzasz

Dekretacja w akcji

Faktura wchodzi, gotowy dekret wychodzi

AI rozkłada dokument pozycja po pozycji — kategoria, KUP/NKUP, odliczenie VAT, kolumna KPiR — i pokazuje, na ile jest pewne. Ty sprawdzasz i zatwierdzasz.

FV 2026/05/118324·Makro Cash and Carry Biała Lista VIESkrajowa · VAT

Dokument źródłowy

Środki czystości (paczka 24szt)

486,00 PLN netto · VAT 23%

Catering — poczęstunek dla kontrahenta

740,00 PLN netto · VAT 8%

Woda i napoje (zaplecze socjalne)

300,00 PLN netto · VAT 23%

Razem brutto1 833,72 PLN

Propozycja wiseTax

CHEMIA97%
KUPodlicz. VAT 100%KPiR 13
REPREZENTACJA91%
NKUPodlicz. VAT 0%KPiR
SOCJALNE95%
KUPodlicz. VAT 100%KPiR 13

Catering rozpoznany jako reprezentacja → NKUP, VAT 0% wg zasad klienta. Reszta w koszty, VAT do odliczenia.

Zatwierdź → OptimaTy masz ostatnie słowo

Co bierzemy na siebie

01

Koniec wklepywania

Faktura wpada z KSeF, maila lub uploadu. wiseTax rozkłada ją pozycja po pozycji — dokładnie tak, jak wpisałby księgowy ręcznie w systemie ERP.

02

Klasyfikacja wg zasad

Kategoria, kolumna KPiR, rejestr VAT, KUP/NKUP — proponowane wg stałych zasad klienta i Twoich wcześniejszych poprawek.

03

Dziesiątki firm

Jedno logowanie do całego biura. Routing wybiera właściwą firmę i jej konfigurację — koniec przełączania baz.

04

KSeF 2026

Odbiór i wysyłka po naszej stronie, ERP-agnostycznie. Autoryzacja per klient — wpinasz kolejnych, obieg działa.

Mierzymy efekt

Co księgowy realnie zyskuje

Skuteczność

Mniej klikania, więcej zaufania

Dokumenty bez ręcznej korekty0%
Mniej czasu na księgowanie0%
Pozycje oznaczone jako niepewne0%

Wartości ilustracyjne — rosną wraz z konfiguracją zasad i Twoimi poprawkami.

Flywheel

Każda korekta uczy model Twojego biura

0%trafność
  • 01Poprawiasz dekretację
  • 02Reguła zapamiętana per klient
  • 03Kolejny dokument trafniejszy
  • 04Mniej do sprawdzania

Każdy kanał, jeden obieg

Skądkolwiek wpadnie faktura — trafia w to samo miejsce

KSeF
E-mail
Dysk
Saldeo
Zdjęcie
Wyciąg banku

Pełne możliwości

Głębia Optimy, inteligencja AI, kompletny obieg biura

Wzięliśmy najlepsze z rynku i poszliśmy dalej — od dekretacji per pozycja po rozliczenia bankowe.

Dekretacja per pozycja

Każda linia osobno: kategoria, KUP/NKUP, odliczenie 50/100%, „księguj w koszty %", kolumna KPiR.

Pamięć per kontrahent

Poprawisz raz — pamiętamy zawsze. AI uczy się na Twoich dekretach, nie na kruchych regexach.

Zgodność JPK_V7

GTU, procedury, typy dokumentu, Biała Lista MF, VIES, MPP/załącznik 15 — komplet pod rejestr VAT.

Rozliczenia bankowe

Wyciąg z OCR → raport kasowo-bankowy + automatyczne dopasowanie przelew↔dokument.

Obieg biura

Czat per dokument, załączniki, pełna historia zmian, łączenie skanu z wpisem w ERP.

Ewidencja i archiwum

Ewidencja dodatkowa + wydruki KPiR / Dziennik / ryczałt z dokumentami źródłowymi.

Gotowi na Twój stack

Jedna platforma, wiele systemów ERP

Dziś dostarczamy integrację z Comarch Optima. Subiekt, Symfonię, enova i Comarch ERP XL przygotowujemy pod konkretne wdrożenie — connector jest cienki, architektura ERP-agnostyczna.

Comarch Optimadziała dziś
Subiekt GT / nexopod wdrożenie
Symfoniapod wdrożenie
enova365pod wdrożenie
Comarch ERP XLpod wdrożenie
WAPROpod wdrożenie
Comarch Optimadziała dziś
Subiekt GT / nexopod wdrożenie
Symfoniapod wdrożenie
enova365pod wdrożenie
Comarch ERP XLpod wdrożenie
WAPROpod wdrożenie

Connector, na którym można polegać

Nigdy nie gubi dokumentu po cichu

Wpina się przy Twoim ERP jako usługa — sama się restartuje, kolejkuje pracę per firma i mówi wprost, co i kiedy poszło do systemu. Koniec z „zawieszającym się" pomostem.

Jak działa integracja
  • Usługa z auto-restartem — bez krzaczących się okien
  • Idempotencja: jeden dokument nigdy nie zdubluje wpisu
  • Fail-loud: błąd widać przy dokumencie + retry
  • Status connectora i metryki wprost w panelu

Dlaczego my

Co nas wyróżnia na tle rynku

Panel podatkowy klienta

Klient widzi swoje rozliczenia, dokumenty i salda — i sam akceptuje.

Zwykle: tylko panel dla księgowego.

Otwarte demo

Wchodzisz i klikasz bez handlowca — produkt broni się sam.

Zwykle: demo tylko po rozmowie sprzedażowej.

Asystent wiseAI

Czat (a docelowo głos na WhatsApp), który czyta, odpowiada i wykonuje.

Zwykle: brak asystenta nad danymi.

Multi-ERP

Jedna platforma gotowa na Optimę, Subiekt, Symfonię, enova, Comarch XL.

Zwykle: zamknięcie w jednym systemie.

Uczciwa niepewność

Niepewne pozycje są oznaczone — bez udawania 100% pewności.

Zwykle: „czarna skrzynka" bez sygnału ryzyka.

Audyt pod ISO

Append-only audit log każdego zdarzenia — kto, co i kiedy zatwierdził.

Zwykle: szczątkowe logi.

Jak to działa

1Jednorazowo

Konfigurujesz

Podpinasz klientów i ustawiasz raz zasady księgowania — plan kont, kategorie KPiR, połączenie z systemem ERP. Możesz skopiować profil z innej firmy.

2Automatycznie

wiseTax proponuje

Każdy dokument zostaje odczytany i zdekretowany wg zasad klienta. Niepewne pozycje oznaczone — bez udawania 100%.

3Ostatnie słowo

Ty zatwierdzasz

Sprawdzasz, ewentualnie poprawiasz, zatwierdzasz. Dopiero wtedy zapis trafia do Twojego systemu ERP.

wiseAI

Asystent, który załatwia — zwykłym językiem

Czat, który czyta dane, odpowiada konkretem i wykonuje — w panelu, a docelowo głosem na WhatsAppie. Każdy w obrębie swojego konta, w pełnej izolacji danych.

  • Klient pyta o swoje podatki — dostaje odpowiedź z liczbami
  • Poprosi o fakturę — wiseAI ją wystawia i wysyła do KSeF
  • Biuro przyspiesza całą obsługę, bez przeklikiwania

wiseAI

czyta · odpowiada · wykonuje

Ile zapłacę VAT za maj?
Za maj 2026 VAT do zapłaty to 4 217,00 PLN, termin 25.06.
VAT należny9 880,00
VAT naliczony5 663,00
Do zapłaty4 217,00
Wystaw fakturę dla Kodilab na 1500 netto
Gotowe — faktura FV 2026/06/41 dla Kodilab, 1 500,00 netto + VAT 23%.
Wyślij KSeFPodejrzyj
Zapytaj o cokolwiek…

Bezpieczeństwo wbudowane, nie doklejone

Ty zatwierdzasz

Nic nie trafia do systemu ERP bez akceptacji księgowego.

Pełny audit log

Append-only — kto, co, kiedy zatwierdził. Architektura przygotowana pod ISO 27001.

Izolacja per biuro

Pełne RLS — dane klienta nie wyciekną do innego klienta.

Dane w UE

Inference w regionie EU, zero retencji, łańcuch powierzenia.

KSeF 2026 — obowiązkowy

Odbiór i wysyłka KSeF mamy po swojej stronie. Działamy teraz.

Zaczynam

Płacisz za to, co realnie księgujesz

Rozliczenie za pozycję na fakturze — niski próg wejścia, rośnie razem z automatyzacją Twoich klientów. Bez wielkiej inwestycji na start.

Najczęstsze pytania

Kto bierze odpowiedzialność za księgowania?+

Biuro. wiseTax to co-pilot — proponuje, księgowy zatwierdza. Nic nie trafia do systemu ERP bez akceptacji człowieka. Pełny ślad audytowy: kto, co i kiedy zatwierdził.

Czy to zastąpi księgowego?+

Nie. Zdejmuje żmudne wklepywanie i wyszukiwanie — księgowy z operatora staje się recenzentem. Szybciej, ale on jest u steru.

Jak to działa z Optimą?+

wiseTax wpina się przez connector przy Twoim systemie ERP (dziś: Comarch Optima). ERP dalej liczy podatki i deklaracje — my tylko wstawiamy gotowe, sklasyfikowane dane.

Czy moje dane są bezpieczne?+

Tak. Inference w regionie UE, zero retencji, pełna izolacja per biuro (RLS), append-only audit log. Architekturę przygotowujemy pod standard ISO 27001.

Co z KSeF 2026?+

KSeF jest już obowiązkowy — odbiór i wysyłka mamy po swojej stronie, ERP-agnostycznie, z autoryzacją per klient.

Zacznij od jednego klienta.

Załóż konto biura, podepnij pierwszą firmę i zobacz, jak wiseTax rozkłada fakturę — Ty tylko zatwierdzasz.

Załóż konto biura